保育園見学の電話のかけ方と時間帯は?夕方なら何時ごろかける方がいい?

こんにちは!
子どもを保育園に入れるときは、市役所に手続きに行ったり、保育料を確認したりどの園にしようか迷ったりと、本当に考えることがたくさんあります。

そして、いくつか保育園をしぼったら実際に見学に行き、希望の園を確定するという方が多いと思います。

保育園に見学に行く時、まずは電話をかけて、「いつ」「何時ごろ」見学にいったらいいかなどを確認します。

 

今回は、その電話のかけ方や、園の保育士の動きからベストな時間帯について紹介します。

 

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保育園見学の電話のかけ方

かける前に確認しておくこと

まずは、自分の予定を確認しておきます。
基本的に園は、大きな行事がない限り、見学はいつでも受け入れてくれるので、「いつがよろしいですか?」と聞かれます。

電話をかけた時から2週間以内の予定を確認し、第一希望・第二希望など自分の中で挙げておくといいですね。

電話で聞くことを紙に書いておく

・いつ
・何時ごろ
・下の子を連れて行ってもいいか
・(車の場合)駐車場はあるか
・(自転車の場合)どこにとめるか

電話のかけ方

では、例文の紹介ですw

「こんにちは、お忙しいところすみません。次の春から入園を検討している〇〇と申します。
(こんにちは~^^)

一度見学に行きたいと考えているのですが、可能でしょうか?
(もちろんですよ、いつがよろしいですか?)

今週だと、〇日か〇日、来週だと〇日か〇日あたりが有難いと考えています。
(それでしたら、〇日はいかがですか?)

はい。よろしくお願いします。
何時ごろお伺いしたらよろしいでしょうか?
(〇時頃来てください)

わかりました。ありがとうございます。

このような流れで、見学の日取りを決めるとスムーズですね。

・何か当日持っていった方がいいものはありますか?
・下の子(〇歳)も一緒にいっても構わないですか?
・車で行きたいのですが近くに駐車場はありますか?
・自転車はどこにとめたらいいでしょうか?

など、それぞれ前もって確認しておこうと思うことも聞いておきましょう。

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ベビーカーでいってもいいか

大丈夫です。

園のお迎えもベビーカーで来られ方もいるので、玄関までいけるでしょう。

ただ、室内までは当然ながら持ち込めないので、玄関先に置かせてもらって、室内では抱っこ紐ということになります。

忘れずに抱っこ紐ももっていくようにしましょう。

夫婦でいってもいいか?

もちろん大丈夫、園の方は大歓迎です。

基本的には平日に見学になることが多いので、土日祝日か休みのお父さんはなかなか参加できないとは思います。

実際に私が勤めていた園に見学にこられた方でいうと、お母さんが一人で来ている方もいれば、ご夫婦で来られている方も、中にはどちらかのおばあちゃんも一緒に来ている方もいました。

特に下のお子さんがいる場合は、抱っこ係というような感じでもう一人付いて来ていることも多いですね。(もちろん下のお子さんがいなくても大丈夫です)

保育園としても、夫婦で子どものことを考えていることがわかるので、安心して歓迎していますよ。

電話をかける時間帯

基本的に、電話に出て保育園見学の担当窓口となるのは園長か副園長です。

園長は、時と場合によりますが、担任をもっているわけではないので、行事がない限りは、事務所(職員室)での仕事が主になります。

なので、保護者対応で忙しい朝9時ごろまでや夕方17時以降をのぞくと、電話に出ることは可能です。(もちろん日によりますが)

お昼寝の時間

中でも一番保育士に余裕があるのは、やはり午睡(お昼寝)の時間です。

私の勤めていた園では、お昼寝は、0~1歳児は12時過ぎから。2歳児は12時半くらいから。3,4,5歳児は1時過ぎから布団に入っていました。

布団に入る時間なので、もちろん、何十人も寝かしつけるのには1時間近くかかります。(どれだけ小技を使って寝かしつけようと思っても寝ない子もいます。。。。。笑)

でも、“15時に起床しておやつ“という時間が決まっているので、それまでの間に保育士は連絡ノートを書いて保育の準備をして休憩をとって・・としていますね。

13時半~14時半ごろが一番ゆっくり話しやすいと思います。

夕方

お昼はどうしても時間がとれなくて電話がしづらいという方。

朝は子どもの受け入れ時に、保護者からの問いかけに応じたり、一日の登園人数や給食の数、アレルギー食のチェックなど一番忙しいので、どちらかというと夕方の方がましです。

夕方17時~18時ごろがお迎えのピークなので、これも園にもよるとは思いますが、16時~16時半ごろは夕方のパートの職員もボチボチきて、お迎えもまだこない時間帯なので、比較的余裕があります。

万が一忙しかったらかけ直せばいい

結果的にまとめると、
13時半~14時半
・16時~16時半
ごろが比較的余裕をもって電話をしやすい時間帯です。

ただ、園には役所関係の方が来て園長が応じていたり、子どもが急遽の熱やケガでバタバタしていたり、昼寝の時間帯に会議をしていて忙しかったりします。

子ども相手のお仕事なので、「確実に時間がとれる」というのはありません(;’∀’)

わたしも育休中に電話をするときは、「昼寝中であっても、今少しお時間大丈夫ですか?」と確認します。保育士のわたしたちでも、自分の園にかけるときに「今日は大丈夫かな?」と思いながらかけるので(笑)

ただ、保育園は職員の数も多いので、誰かがフォローするので基本的には大丈夫ですが、園長しか対応できない場合は、「すみません、10分後くらいにまたおかけ直し頂けますか?」などと教えてくれます。

いったんかけてみて、万が一難しい場合は、向こうから掛けなおしてくれるなり、時間を指定してもらってまたかけるように言われるなりするので、「いつかけたらいいのかわからなーい!」という場合は、とりあえず上記のような時間帯に一度かけてみてください^^

大概は大丈夫なのでww

さいごに

電話のかけ方や、保育士や園長の動きから電話をかける時間帯についてのご紹介でした。

 

 

 

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ABOUTこの記事をかいた人

UTANE

UTANE 自由人 1987年生まれ  2児の母(2021年5月に3人目出産予定)  わたしの世界観と趣味などについて綴っています。